HR Operations & Systems Spezialist:in

Payroll, Zeitwirtschaft & Prozessoptimierung für 6 deutsche Standorte | Perspektive disziplinarische Führung | Private-Label-Hersteller für Süßbackwaren & Brotersatzprodukte

Gehalt 70.000-80.000 €

Du weißt eigentlich, was besser wäre.

Du siehst ziemlich schnell, wo Prozesse haken – aber am Ende bleibt trotzdem alles, wie es ist, weil „das haben wir schon immer so gemacht“.
Du hast gute Ideen, die wirklich etwas verbessern würden und trotzdem hängt alles in Freigabeschleifen, Abstimmungen oder Vorgaben "von oben" fest.
Du kannst Payroll und Zeitwirtschaft, aber fachlich passiert kaum noch etwas Neues und du merkst: So richtig kommst du gerade nicht weiter.

Dann wird’s Zeit für mehr Spielraum.

Hier kannst du eigene Ideen einbringen, bestehende Abläufe hinterfragen und gestalten, wie HR-Prozesse künftig laufen.
Entscheidungen werden schnell getroffen und sinnvolle Vorschläge können direkt weiterverfolgt werden, statt erst wochenlang irgendwo liegen zu bleiben.
Du übernimmst von Anfang an fachliche Verantwortung und entwickelst dich Schritt für Schritt weiter – mit der Perspektive, innerhalb von 6 bis 12 Monaten auch disziplinarische Führung zu übernehmen.

Einen komplett typischen Arbeitstag gibt es hier nicht...

… aber du hast einen klaren fachlichen Rahmen. Rund um Payroll, Zeitwirtschaft und HR-Prozesse weißt du genau, woran du arbeitest, was Priorität hat und wo du ansetzen kannst.

Natürlich kommt auch mal etwas dazwischen: eine komplexere Frage zur Abrechnung, eine kurzfristige Auswertung oder ein Thema, das schneller entschieden werden muss als geplant. Dann sortierst du neu, setzt Prioritäten und bringst wieder Struktur rein.

Der größere Teil deiner Arbeit geht aber über reines Tagesgeschäft hinaus. Du schaust dir Abläufe genau an, erkennst, wo etwas unnötig kompliziert ist, wo Wissen besser verteilt werden sollte oder wo sich manuelle Schritte vereinfachen lassen.

Und genau da wird es interessant: Du kannst diese Punkte aufgreifen, sauber durchdenken und gemeinsam mit den Beteiligten so weiterentwickeln, dass Prozesse Schritt für Schritt besser funktionieren.

Das machst du bei Biscuit International:

Du verantwortest gemeinsam mit deinem Team die rechtskonforme Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft und bist bei komplexeren Fragen die fachliche Anlaufstelle.
Du betreust und entwickelst die HR-Systeme rund um Payroll und Zeitwirtschaft weiter und passt Arbeitszeit-, Abrechnungs- und Vergütungslogiken an.
Du schaust dir bestehende HR-Prozesse genau an und setzt dort an, wo sich Abläufe automatisieren, digitalisieren, standardisieren oder einfacher machen lassen.
Du erstellst Reportings, Auswertungen und Analysen und unterstützt bei Personalkostenplanung, Forecasts, Budgetprozessen und weiteren HR-Kennzahlen.
Du arbeitest eng mit HR, Finance, IT und Payroll zusammen, übernimmst die fachliche Verantwortung für das Payroll-Team und entwickelst dich perspektivisch in disziplinarische Führung hinein.

Das bringst du mit:

eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Bezug zu BWL, Personal oder Wirtschaftsinformatik
mindestens 3 Jahre Berufs- und Praxiserfahrung sowohl in Payroll als auch in der Zeitwirtschaft
Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Erfahrung mit Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen (bei Biscuit International arbeitest du mit Sage HR Suite und ATOSS)
Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

Von Vorteil ist, wenn du:

Darauf kannst du dich verlassen:

Finanzielle Sicherheit: 70.000–80.000 € Festgehalt, aufgeteilt auf 13 Monatsgehälter.
Deine Woche lässt sich flexibel planen: Mit 40 % Homeoffice kannst du dich so organisieren, wie es für dich passt.
Deine Auszeiten sind fest eingeplant: 30 Tage Urlaub geben dir genug Raum, um wirklich abzuschalten. Dazu kommen 614 € für deine Urlaubskasse.
Dein Tag hat Spielraum: Durch Gleitzeit (im Rahmen von 6 bis 21 Uhr) und Freizeitausgleich kannst du Berufliches und Privates gut unter einen Hut bringen – ohne dass jeder Tag gleich aussehen muss.
Dein Setup passt zu hybrider Arbeit: Neben einem Handy und dem kompletten Softwarepaket bekommst du Notebook, Monitor, Tastatur, Maus, Headset und eine Docking-Station.
Einstieg mit Struktur: Deine Einarbeitung läuft über etwa drei Monate. In dieser Zeit arbeitest du dich gemeinsam mit den Kolleg:innen aus dem Payroll-Team und Manuel Tellke Schritt für Schritt in Payroll, Zeitwirtschaft, Systeme und bestehende HR-Prozesse ein, damit du fachlich sicher übernehmen kannst.
Für die Extras ist auch gesorgt: 20 % Zuschuss zur bAV, Jobrad, externe Schulungen, Sprachkurse, Online-Weiterbildungen sowie Events wie ein Sommerfest und die Weihnachtsfeier runden das Paket ab.

Was Biscuit International ausmacht

Offenheit, die nicht an der Bürotür endet

Hier wird nicht nur in der Stellenanzeige geduzt. Alle sprechen auf Augenhöhe miteinander, egal wo man im Organigramm steht. Für dich heißt das: Du kommst schneller ins Gespräch, kannst Dinge direkt ansprechen und musst gute Ideen nicht erst weichspülen, damit sie gehört werden.

Stabilität ohne Konzernträgheit

Biscuit International ist kein kleiner Player: rund 5.000 MA europaweit, 34 Werke und 6 Standorte in Deutschland. Du hast den Rückhalt einer großen Gruppe und gleichzeitig eine Rolle, in der du vieles eigenständig umsetzen kannst, ohne auf eine zentrale Freigabe warten zu müssen.

Tempo, das du im Arbeitsalltag spürst

Hier kannst du Themen anstoßen, Rückmeldungen einholen und Vorschläge platzieren, ohne dass alles ewig liegen bleibt. Als HR Operations & Systems Spezialist:in erlebst du, wie deine Ideen Abläufe spürbar verbessern und im Arbeitsalltag wirklich etwas verändern.

Freiraum ohne Einzelkämpfer-Gefühl

Bei Biscuit International bist du Teil eines HR-Teams, in dem vieles noch formbar und nicht seit Jahren festbetoniert ist – und Teil einer Organisation, in der dein Blick von außen ausdrücklich wertvoll und gewünscht ist.

Unter Manuel Tellke besteht dein direktes Umfeld im Wesentlichen aus Payroll-Spezialist:innen. Am Standort Gronau sitzen drei Personen und zusätzlich arbeiten drei weitere Vollzeitkräfte in den Werken. Für dich heißt das: klein genug für kurze Wege und groß genug, damit du zu keiner Zeit allein dastehst.

Der Umgang miteinander ist direkt und unkompliziert. Geduzt wird von der Geschäftsführung bis zur operativen Ebene. Das macht vieles leichter: schneller nachfragen, Themen offen ansprechen, Ideen platzieren, ohne erst durch drei Hierarchieebenen zu müssen. Du hast Menschen um dich herum, die erreichbar sind und zuhören.

Gleichzeitig bekommst du Vertrauen. Du musst nicht für jede Kleinigkeit auf Erlaubnis warten, sondern kannst Themen eigenständig angehen und Payroll, Zeitwirtschaft und HR-Prozesse nach deinen Vorstellungen optimieren.

Manuel Tellke

Head of HR

Meine letzten Arbeitgeber waren Automobilzulieferer. Alle mit Tendenz nach unten: Standortschließung oder Restrukturierung. Ich durfte kaum etwas selbst entscheiden, war nur Befehlsempfänger. Hier passt für mich einfach alles zusammen, dass ich sogar Gehaltseinbußen akzeptiert habe – weil Unzufriedenheit und am Ende Gesundheit und Privatleben kann man nicht mit Geld ausgleichen.

Sascha Ratajczak

HR Business Partner

Bei meinem letzten Job als Elternzeitvertretung wusste ich von Anfang an, dass er befristet ist. Was ich nicht wusste: wie schwer es wird, danach wieder etwas zu finden, das genauso viel Spaß macht. Ich hab festgestellt, dass Produktion im Lebensmittelbereich echt eine tolle Sache ist. Heute gehe ich in den Supermarkt und erkenne unsere Produkte im Regal. Das macht stolz, wenn du weißt, wofür du arbeitest.

Kontakt

Moin, ich bin Michael

Biscuit International hat mich beauftragt, diese Position zu besetzen.

Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen.

Einfach so, ohne Anschreiben oder sonstige Unterlagen. Wir besprechen alles Weitere in Ruhe.

Michael Räther

CEO Mastermind Recruitment

Wie sieht der weitere Ablauf aus?

Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen bei dir, um in einem kurzen Telefonat herauszufinden, ob du und unser Auftraggeber zusammenpassen.

Im nächsten Schritt besprechen wir in Ruhe deinen Werdegang und deine Ziele sowie das weitere Vorgehen.

Wenn alles stimmig ist, stellen wir dich unserem Auftraggeber vor – natürlich immer mit Blick auf deine individuellen Wünsche.

Lieber sofort einen Termin vereinbaren? Kein Problem! Hier kommst du direkt zu unserem Kalender.