Agrar | Vertrieb

40 h

Bürokraft (m/w/d) – Schwerpunkt Office Management & Teamassistenz

Unterstützung bei der Verkaufsabwicklung, Korrespondenz, Terminplanung, Reise- und Eventorganisation | Vermarktung von Sorten (Getreide, Mais, Leguminosen)

Vollzeit bevorzugt – Teilzeit möglich

Gehalt 45.000-55.000 €

Du arbeitest eigentlich gern im Büro, aber es fühlt sich nicht (mehr) gut an?

Dein Tag besteht aus To-dos und Nachfragen, weil niemand den Überblick hat. Du willst Ordnung schaffen, aber ständig wirft dir jemand ungeplant Aufgaben auf den Tisch.
Für dein Mitdenken kommt selten ein Dank – höchstens noch mehr Verantwortung. Gute Stimmung? Vielleicht bei anderen. Bei deiner Arbeit heißt’s eher: Jeder macht seins.
Statt dich weiterzuentwickeln, drehst du seit Jahren die gleichen Schleifen. Und obwohl du deinen Job gerne machst, fragst du dich: War’s das jetzt wirklich?

Du musst dich damit nicht zufrieden geben. Es geht auch anders.

Bei der IG Pflanzenzucht sind die Abläufe klar und müssen nicht jeden Tag neu erfunden werden. Und du bekommst den Rückhalt eines Teams, das mitdenkt und mitzieht.
Dein Engagement wird gesehen. Du wirst ernst genommen und dein Input wird nicht als selbstverständlich abgehakt, sondern geschätzt. So wie es sein sollte.
Und was Spezialisierung oder Weiterbildung angeht: Hier geht das, wenn du möchtest. Weil ein guter Job nicht nur funktioniert – sondern sich auch gut anfühlen darf.

So sieht dein Alltag aus:

Du startest um 8 Uhr mit einem klaren Blick auf das Tagesgeschäft. Zuerst prüfst du, wer da ist, stimmst dich mit Kolleg:innen ab und klärst, welche Aufgaben heute Priorität haben.

Was zu erledigen ist, wird fair im Team verteilt. Es gibt keine starren Zuständigkeiten, sondern alle ziehen an einem Strang: Es wird geschaut, wer gerade Kapazitäten hat – ohne dass Aufgaben einfach „abgeladen“ werden.

Dein Tag ist abwechslungsreich, aber planbar: Im Laufe des Tages hältst du Rücksprache mit dem Vertrieb oder greifst der Geschäftsführung unter die Arme. Du unterstützt bei Meetings, hilfst bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, hältst Ordnung im Büro, kümmerst dich um das „Schwarze Brett“ oder auch mal um den Kaffeeautomaten. Du behältst nicht nur den Überblick – du schaffst Struktur.

Freitagnachmittag, 15 Uhr: Du klappst den Laptop zu. Kein Stress, keine offenen Fragen. Du gehst ins Wochenende mit dem guten Gefühl, dass du etwas bewegt hast, auch wenn’s nicht auf dem Feld war.

Das machst du bei der IG Pflanzenzucht:

Du bist die zentrale Schnittstelle im Büro – ob Verkaufsabwicklung, Terminorganisation oder Eventvorbereitung: Mit dir läuft alles rund. Du behältst den Überblick, priorisierst, strukturierst und sorgst dafür, dass das Team sich auf dich verlassen kann.
Du unterstützt das Vertriebsteam bei allem, was im Tagesgeschäft anfällt: von der Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen bis zur Pflege von Kundendaten im CRM. Bei Messen, Feldtagen oder internen Veranstaltungen hilfst du mit, alles reibungslos auf die Beine zu stellen.
Du organisierst Dienstreisen, kümmerst dich um Hotelbuchungen, bereitest Sitzungen vor und hast ein Auge auf das, was im Büroalltag oft liegen bleibt, vom Feldschild bis zur Post. Kurz: Du sorgst dafür, dass Struktur, Ablauf und Erscheinungsbild stimmen.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und den Fachabteilungen zusammen – mal bei der Vorbereitung von Präsentationen, mal beim Schreiben von Berichten oder Diktaten. Wenn jemand Unterstützung braucht, kann man sich auf dich verlassen.

Das bringst du mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, z. B. in der Assistenz oder im Büromanagement
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) sowie Erfahrung im Umgang mit CRM- und WaWi-Systemen
Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1-Niveau)
Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Interesse an landwirtschaftlichen Themen

Von Vorteil ist, wenn du:

Darauf kannst du dich verlassen:

Du bekommst alles, was du brauchst, um fokussiert und stressfrei zu sein: Einen modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch, ergonomischem Stuhl und Laptop für das Homeoffice. Dein Büro teilst du dir mit 1-2 Kolleg:innen – Großraumbüros gibt’s hier nicht. Und wenn du nach der Radfahrt zur Arbeit duschen willst: kein Problem.
Du profitierst von 30 Urlaubstagen und klar geregelten Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 16:30 Uhr und freitags geht’s schon um 15:00 Uhr ins Wochenende. Ohne Stempeln. 20 % Homeoffice ist nach Absprache und bei passenden Voraussetzungen machbar.
Fortbildungen gehören selbstverständlich dazu. Und wenn du möchtest, kannst du sogar eine Weiterbildung als Bilanzbuchhalter:in (international) machen.
Wenn du Unterstützung brauchst, ist jemand da. Es gibt einen konkreten Einarbeitungsplan und deine Kolleginnen Marianne und Elisabeth begleiten dich als Mentorinnen Schritt für Schritt.
Du kommst gut zur Arbeit – und auch wieder heim. Egal ob mit Bus, Bahn oder Auto: Die IG unterstützt dich mit einem 50 € Tankgutschein pro Monat oder dem Deutschlandticket.
Auch langfristig bist du abgesichert: mit einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge mit 20 % Zuschuss – und nach zwei Jahren gibt’s monatlich 75 € zusätzlich, selbst wenn du nichts einzahlst. Dazu kommen vermögenswirksame Leistungen und Kinderbetreuungszuschuss (steuerfrei).
Einmal im Jahr geht’s gemeinsam los – zu Events, die zeigen, dass Zusammenhalt hier nicht nur auf dem Papier steht. Ob Weinverkostung oder Besuch der Allianz Arena – am Ende zählt, dass man sich vertraut und gemeinsam etwas bewegt.

Was die IG Pflanzenzucht ausmacht

Struktur statt Stress

Hinter der IG Pflanzenzucht stehen elf Züchtungsunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Das sorgt nicht nur für Sortenvielfalt auf dem Feld, sondern auch für Struktur im Büro: klare Abläufe, durchdachte Prozesse und Sinn hinter dem, was du tust.

Für dich heißt das: kein sinnloses Hin- und Herschieben von Aufgaben, sondern echte Mitgestaltung in einem Unternehmen, das seine Wurzeln kennt – und die Zukunft trotzdem nicht verschläft.

Kurze Wege und Vertrauen

Du musst nicht drei Abteilungen durchlaufen, bevor etwas freigegeben wird. Ideen, die gut sind, werden ausprobiert. Rückfragen werden direkt geklärt. Verbesserungsvorschläge finden Gehör – nicht erst im nächsten Quartal.

Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, Vertrieb und Marketing zusammen und hast die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu beeinflussen.

Keine Stechuhrmentalität, sondern Vertrauen in deine Eigenverantwortung.

Stabilität mit Zukunft

Die IG Pflanzenzucht ist kein Start-up auf dünnem Eis, sondern ein solides Unternehmen mit klarer Struktur und langfristigem Denken. Ein Umfeld, das dir Rückhalt gibt. Dein Beitrag wird gesehen und geschätzt.

Was hier zählt: Verlässlichkeit, respektvoller Umgang und Stabilität.

Das Unternehmen denkt in Generationen und das merkst du auch im Arbeitsalltag: keine ständige Hektik, sondern vernünftige Organisation und langfristige Perspektiven.

Gemeinsam statt gegeneinander

Bei der IG Pflanzenzucht arbeiten 37 Menschen, davon 15 im Büro – eine gesunde Mischung aus Erfahrung, frischen Perspektiven und einem hohen Frauenanteil. Du wirst Teil des eingespielten Innendienst-Teams, das sich nicht über Zuständigkeiten streitet, sondern gemeinsam anpackt.

Hier gilt: Wenn’s irgendwo klemmt, hilft man sich.

Neue Kolleg:innen werden in Ruhe eingearbeitet: mit Plan und Verständnis dafür, dass niemand alles am ersten Tag können muss. Du hast mit Elisabeth und Marianne zwei erfahrene Mentorinnen an deiner Seite und bekommst die Zeit, die du brauchst, um wirklich anzukommen.

Was das IG-Miteinander besonders macht? Kein Drama. Kein Zickenkrieg. Sondern eine offene Kultur, in der man miteinander Mittag isst, gemeinsam lacht und sich gegenseitig den Rücken stärkt, wenn’s drauf ankommt.

Kurz gesagt: Du landest in einem Team, das nicht nur effizient arbeitet, sondern auch die Menschen dahinter sieht – mit echtem Zusammenhalt und dem Herz am richtigen Fleck.

Marianne Kistner-Hettasch

Assistenz Geschäftsleitung, Vertrieb + HR

Ich habe lange nach einer Position gesucht, die sich nicht nur wie Arbeit anfühlt, sondern auch sinnvoll. Bei der IG Pflanzenzucht habe ich genau das gefunden: Landwirtschaft (auch wenn ich im Büro sitze). Hier habe ich das Gefühl, mit meiner Arbeit wirklich etwas beizutragen, für die Gesellschaft und für unsere Ernährung. Es ist ein Unterschied, ob man einfach nur einen Job macht oder ob man abends heimgeht und sagen kann: Heute habe ich wirklich etwas bewirkt.

Franz Huber

Leiter Saatgutproduktion

Ich bin seit über 30 Jahren hier – das macht man nicht, wenn man sich nicht wohlfühlt. Ich kann meinen Bereich selbst gestalten, meine Zeit frei einteilen und arbeite mit Kolleg:innen zusammen, auf die ich mich verlassen kann. Sicherheit und Perspektive sind für mich sehr wichtig.

Ich habe hier immer das gefunden, was für mich zählt: sehr gutes Miteinander, Vertrauen und die Freiheit, meinen Job so zu machen, wie er für mich am besten funktioniert.

Elisabeth Neumann

Prokuristin, Leiterin Finanzwesen + EDV

Nächste Woche bin ich 33 Jahre bei der IG Pflanzenzucht und das mit voller Überzeugung. Was mich hält? Dass ich mich hier nie „nur“ wie eine Mitarbeiterin gefühlt habe. Ich konnte mich weiterentwickeln und Verantwortung übernehmen. Es ist ein Unternehmen, in dem nicht nur Entscheidungen schnell getroffen werden, sondern auch die Menschen zählen. Man kennt sich, man versteht, was die anderen bewegt – das macht für mich gute Zusammenarbeit aus.

Kontakt

Moin, ich bin Michael

Die IG Pflanzenzucht hat mich beauftragt, diese Position zu besetzen.

Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen.

Einfach so, ohne Anschreiben oder sonstige Unterlagen. Wir besprechen alles Weitere in Ruhe.

Michael Räther

CEO Mastermind Recruitment

Wie sieht der weitere Ablauf aus?

Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen bei dir, um in einem kurzen Telefonat herauszufinden, ob du und unser Auftraggeber zusammenpassen.

Im nächsten Schritt besprechen wir in Ruhe deinen Werdegang und deine Ziele sowie das weitere Vorgehen.

Wenn alles stimmig ist, stellen wir dich unserem Auftraggeber vor – natürlich immer mit Blick auf deine individuellen Wünsche.

Lieber sofort einen Termin vereinbaren? Kein Problem! Hier kommst du direkt zu unserem Kalender.